HOW TO CREATE A GOOD MARKSHEET FROM MS EXCEL ,MS EXCEL से अच्छी मार्कशीट कैसे बनाएं | # MS EXCEL TUTORIAL3

HOW TO CREATE A GOOD MARKSHEET FROM MS EXCEL ,MS EXCEL से अच्छी मार्कशीट कैसे बनाएं | # MS EXCEL TUTORIAL3

HOW CAN WE MAKE A GOOD MARKSHEET FROM MS EXCEL(हम MS EXCEL से एक अच्छी मार्कशीट कैसे बना सकते हैं?

HELLO FRIENDS हमने पिछली पोस्ट में डाटा वैलिडेशन के बारे में पड़ा आज के इस पोस्ट में हम डाटा validation का उपयोग करना सीखेंगे और सीखेंगे की ms Excel की सहायता से इक अच्छी दिखने वाली marksheek कैसे बनाते हैं और उस पर data validation कैसे लगाते हैं । चलिए चालू करते हैं

दिए गए चित्र को ध्यान से देखे हम ऐसा ही मार्कशीक बनाएंगे  

सबसे पहले हम दिए गए चित्र की तरह ही design बनाते हैं और इसमें अपना डाटा भरते हैं जैसे चित्र में भरा गया हैं डाटा भरने के बाद आइए इस पर हम data validation लगाते हैं क्रम से और सीखते है 

TEXT और नंबर दोनों पर एक साथ VALIDATION कैसे लगाते हैं ?

Marksheet के सबसे ऊपर वाले cell जो दिया गया चित्र हैं उस परdata validation लगाते हैं 

 


Data tab me jakar data validation को select करते हैं तो कुछ इस तरह out put दिखाई देता है 


फिर allow option पर जाते हैं और custom ko select करते हैं तो कुछ इस तरह output दिखाई देता है



Formula वाले option me data validation का formula type करते हैं 

कुछ इस प्रकार =if(cell name A1=" चूंकि यहां शब्द और अंक दोनो हैं इसलिए यहां पर वो सब लिख देंगे जो सेल A1 में लिखा हैं ",A1 ) यहाँ A1 select किया गया सेल हैं

यहां ,A1से CELL A1 को प्रिंट कराया जा रहा है  अब यदि हम कुछ मैसेज देना चाहते हैं तो input मैसेज में जाकर title डालकर कुछ massage अपने हिसाब से दे सकते है कुछ इस तरह 


और जैसे ही हम save करते हैं और सेल पर क्लिक करते हैं वैसे ही मैसेज हमे सावधान करने लगता हैं , कुछ इस तरह 


और यदि हम इसमें अपनी गलती पकड़ना चाहे तो error alert में जा कर title टाइप कर error मैसेज दे सकते हैं कुछ इस तरह 

सबको save करेंगे और जैसे ही सेल A1 को select किया जाएगा तो इनपुट मैसेज सावधान कर देगा लेकिन फिर भी प्रयास जारी रहने पर error alert हमे हमारी गलती को बता देगा और सेल A1 से कुछ नहीं हटेगा कुछ इस तरह 
अब दूसरे सेल जो नीचे चित्र में दिखाया गया है उस पर डाटा validation लगायेंगे बिल्कुल उसी तरह जैसे पहले सेल पर लगाया गया हैं ।
ध्यान दे जहां पर भी text और number दोनो इक साथ वो वहा पर इसी प्रकार डाटा validation lagaya jayega 

अब दिए गए चित्र में हम डाटा validation लगायेंगे
मार्कशीट बनाते समय कुुछ चीजें compulsory रूप सेे लिखी जाती है तो इन चीजों में हम फिक्स डाटा वैलिडेशन लगाते है अर्थात हम  उसमें कुछ एडिट नही कर सकते जब तक उसमें data validation लगा है ? यहाँ  s n को अलग cell में रख सकते हैं क्योकि वह बदलता रहता हैं उस पर आप नंबर की वेलिडेशन लगा सकते हैं
 
 
आगे की जानकारी अगले पोस्ट में 

धन्यवाद